“康為醫(yī)療” 住培智慧醫(yī)學(xué)教育管理平臺建設(shè)方案,醫(yī)學(xué)教育管理平臺軟件
住培智慧醫(yī)學(xué)教育管理平臺建設(shè)方案
住培智慧醫(yī)學(xué)教育管理平臺化建設(shè)方案
醫(yī)院是醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防四位一體的事業(yè)單位。醫(yī)院的信息系統(tǒng)本應(yīng)該根據(jù)這四項(xiàng)基本任務(wù),建立教學(xué)管理平臺全面覆蓋醫(yī)教研防四項(xiàng)基本任務(wù)。而教學(xué)平臺是管理平臺中的重要組成部分。但是由于種種原因,到目前為止,多數(shù)醫(yī)院的信息系統(tǒng)僅僅只搭建了醫(yī)療平臺。管理平臺的建設(shè),還沒有引起足夠的重視。隨著醫(yī)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高,管理平臺的滯后的矛盾逐步尖銳起來。盡快建設(shè)科研教學(xué)管理平臺,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)全面管理人員、科研、教學(xué)工作中的各種事務(wù),是很急迫的任務(wù),是醫(yī)院信息系統(tǒng)拓展的組成部分,也是強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理的重要途徑。
一、醫(yī)院科教管理平臺建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來,我們在推廣應(yīng)用《醫(yī)院臨床教學(xué)管理系統(tǒng)》和《醫(yī)院繼續(xù)教育管理系統(tǒng)》的實(shí)踐中,與國內(nèi)200多家醫(yī)院進(jìn)行了不同程度的溝通。發(fā)現(xiàn)許多醫(yī)院的信息系統(tǒng)發(fā)展極不平衡。主要體現(xiàn)在醫(yī)療平臺逐步強(qiáng)大,而管理平臺越來越滯后。決策人員可以方便地掌握每一個(gè)病人的信息,卻不能掌握員工的信息。許多醫(yī)院還沒有把科研教學(xué)的計(jì)算機(jī)管理列入議程。經(jīng)分析,其主要影響因素有以下四個(gè)方面。一是投入不足,信息系統(tǒng)建設(shè)缺少正常的投資渠道。在當(dāng)前大環(huán)境下,醫(yī)療工作承擔(dān)了創(chuàng)收任務(wù),而其他三項(xiàng)工作則放在了節(jié)支的范疇。與醫(yī)療工作相比,教育、科研都有不同程度地削弱。二是認(rèn)識不足,沒有確立以人為本的管理理念,對人的管理和對事務(wù)的管理仍然滿足于粗曠的定性管理,沒有發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理功能。三是沒有從全院的層面,統(tǒng)籌考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。職能科室基本上仍然處于單機(jī)階段。逐步形成了許多信息孤島。一些醫(yī)院甚至?xí)惺畮讉€(gè)人員數(shù)據(jù)庫,相互又不能溝通,極易造成紊亂。一些事務(wù)被重復(fù)管理,另外一些事務(wù)卻沒有部門管理,到了晉升、評審等急需提供數(shù)據(jù)的時(shí)刻,誰也拿不出有說服力的數(shù)據(jù)。四是還沒有適合我國國情的、全面管理人員、教學(xué)、科研的平臺級的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。這些影響因素如果不盡快排除,建設(shè)醫(yī)院科研教學(xué)管理平臺就成了空話。
二、科教管理平臺管理的范疇
科教管理平臺的要管理醫(yī)院科研、教學(xué)工作中涉及到的人員、事務(wù)和過程。也就是說,科研教學(xué)平臺管理了一個(gè)由人員、事務(wù)和時(shí)間構(gòu)成的三維空間。但是,當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)環(huán)境,還不能象安全監(jiān)控系統(tǒng)那樣,把科研教學(xué)中是所有事務(wù)都記錄在案。即使能夠達(dá)到,這也不是管理。管理則必須從這個(gè)三維空間中,擇取一些點(diǎn)來進(jìn)行管理。也就是擇取某些有代表意義的事務(wù)進(jìn)行管理。這也是計(jì)算機(jī)管理的切入點(diǎn)。由這些點(diǎn)組成了三條線,既時(shí)間線、人員線和事務(wù)線。如果以人員作為主線,可以追蹤出人員在不同時(shí)期所參與的各種事務(wù)。如果以事務(wù)為主線,可以追蹤到各個(gè)事務(wù)的過程和所涉及的人員。如果以時(shí)間為主線,就可以追蹤出人員和事務(wù)在不同時(shí)期的狀態(tài)。醫(yī)院的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),都是對某條線的取值。這樣的系統(tǒng),不是面向報(bào)表來設(shè)計(jì)的,而是面向各個(gè)職能科室的日常工作的,但卻能為任何報(bào)表提供數(shù)據(jù)。
從提高辦公效率,降低管理成本角度來看,科教管理平臺首先要對醫(yī)院各職能科室的日常工作給以充分的支持。職能科室是在完成自己承擔(dān)的任務(wù)的同時(shí),即利用了平臺,又維護(hù)了平臺,還積累了數(shù)據(jù)。而不是為了平臺的完整而錄入數(shù)據(jù)。根據(jù)我國醫(yī)院的實(shí)際情況,科教管理平臺至少要涵蓋到人事處、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、科研處、教育處、院辦和黨辦等職能處室。至少要管理以下37項(xiàng)具體事務(wù),即課題管理、成果管理、專利管理、論文管理、著作管理、進(jìn)修管理、培訓(xùn)管理、個(gè)人出席學(xué)術(shù)會議管理、新技術(shù)新療法應(yīng)用管理、學(xué)術(shù)職務(wù)管理、獎懲管理、技術(shù)考核管理、個(gè)人履歷管理、個(gè)人證件管理、帶教管理、青年醫(yī)生臨床輪轉(zhuǎn)管理、青年醫(yī)生醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理、青年醫(yī)生階段總結(jié)管理、本院學(xué)術(shù)講座管理、承辦主辦學(xué)術(shù)活動管理、外來進(jìn)修人員管理、繼續(xù)教育管理、學(xué)歷教育管理、、師資力量管理、教學(xué)計(jì)劃管理、課程與課管理、學(xué)籍管理、教學(xué)津貼管理、教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理、科研教學(xué)儀器設(shè)備管理、論文推薦管理等等。有些事務(wù)本身還可再分解為多個(gè)事務(wù)。以課題管理為例,還可以細(xì)分為基本信息、參研人員、獲獎情況、預(yù)算、經(jīng)費(fèi)、過程等。試想如此如此繁雜的事務(wù),如果沒有一個(gè)好的平臺,要管理好這些事務(wù)是很難辦到的。換句話說,如果沒有把這些事務(wù)管理得井井有條,沒有處理好每一個(gè)細(xì)節(jié),加強(qiáng)醫(yī)院管理也就成了空話。從另外一個(gè)角度來看,如此繁雜的事務(wù),如果沒有一個(gè)平臺級的系統(tǒng)同一協(xié)調(diào),也很容易造成紊亂。
三、科教管理平臺的功能設(shè)計(jì)思路
模塊 | 功能 | 說明 |
門戶網(wǎng)站通知管理 | 信息發(fā)布 | 管理制度發(fā)布 |
文件、通知管理 | 通知發(fā)布,查詢,統(tǒng)計(jì) | |
文件、通知群發(fā)和 回執(zhí) | 收到及閱讀提醒,個(gè)性化發(fā) | |
文件任務(wù)反饋 | 記錄完成進(jìn)度 | |
相關(guān)下載 | 上傳各類需長期使用表格等 | |
排班系統(tǒng) | 實(shí)習(xí)生 | 輪轉(zhuǎn)方案設(shè)置,按周排班,按人員或科室排列 |
住醫(yī)、專碩規(guī)培 | 1)內(nèi)置《住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(試行)》34個(gè)專業(yè)方向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)培方案,可按照標(biāo)準(zhǔn)按月安排輪轉(zhuǎn)計(jì)劃; 2)可按醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)科室、規(guī)培方案設(shè)置院內(nèi)輪轉(zhuǎn)規(guī)則,可按年分別設(shè)置方案,支持一年一方案。 3) 支持科室聯(lián)排,同組科室支持一對一或一對多的對應(yīng)關(guān)系,可設(shè)置隨機(jī)抽選或全部輪轉(zhuǎn); 4) 自動生成輪轉(zhuǎn)計(jì)劃,輪轉(zhuǎn)計(jì)劃能保證每個(gè)科室學(xué)員人數(shù)相對均衡,科室間學(xué)員人數(shù)相對均衡; 5) 輪轉(zhuǎn)計(jì)劃支持Excel導(dǎo)出、導(dǎo)入功能,支持多批次導(dǎo)入,可分別按人員或科室導(dǎo)出。 6) 支持輪轉(zhuǎn)計(jì)劃的個(gè)別調(diào)整。 | |
教師個(gè)人信息管理 | 基本信息錄入 | 教師個(gè)人基本信息維護(hù) |
教師個(gè)人檔案 | 自動匯總教師個(gè)人檔案,包括基本信息、年度帶教學(xué)員情況統(tǒng)計(jì),教學(xué)活動數(shù)量、評分統(tǒng)計(jì),滿意度評分統(tǒng)計(jì),年度工作量評分等。 ★同時(shí)支持網(wǎng)頁端和手機(jī)端。 | |
學(xué)員個(gè)人信息管理 | 基本信息管理 | 學(xué)員個(gè)人基本信息維護(hù) |
學(xué)員個(gè)人檔案 | 自動匯總學(xué)員個(gè)人檔案,包括基本信息,輪轉(zhuǎn)過程,考核成績,月報(bào)等規(guī)培輪轉(zhuǎn)過程所有信息。 ★同時(shí)支持網(wǎng)頁端和手機(jī)端。 | |
理論(見習(xí)) 授課管理 | 教學(xué)日歷導(dǎo)入 | |
教學(xué)日歷查詢 | ||
授課提醒 | 自動提前三天提醒 | |
聽課記錄 | ||
本科實(shí)習(xí)管理 | 住宿安排 | 住宿信息維護(hù),支持導(dǎo)入 |
輪轉(zhuǎn)表查詢 | 可按學(xué)員或科室查詢 | |
科室接收與分配 | 1)教學(xué)秘書接收學(xué)員,接收方可繼續(xù)輪轉(zhuǎn)。 2)統(tǒng)一為學(xué)員分配帶教導(dǎo)師。 ★同時(shí)支持網(wǎng)頁端和手機(jī)端。 | |
入科教育記錄 | 提交、審核入科教育記錄 | |
帶教導(dǎo)師接收 | 帶教導(dǎo)師接收學(xué)員 | |
全程導(dǎo)師聯(lián)系記 錄 | 可設(shè)置全程導(dǎo)師,建立師生關(guān)系,學(xué)員提交全程聯(lián)系記錄,導(dǎo)師審核。 | |
教學(xué)查房記錄 | 過程由學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師審核 | |
病例討論記錄 | 過程由學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師審核 | |
教學(xué)講座記錄 | 過程由學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師審核 | |
醫(yī)療文件書寫記 錄 | 過程由學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師審核 | |
臨床操作記錄 | 過程由學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師審核 | |
階段考核 |
出科考核 | 1)自動生成出科人員名單,發(fā)送考核通知到學(xué)員app 2)導(dǎo)入理論、操作考核情況及成績。 |
階段考核 | 導(dǎo)入階段理論考核成績。 導(dǎo)入階段技能考核成績。 3)階段考核成績匯總 | |
畢業(yè)操作考核 | 1) 教育處在線設(shè)置畢業(yè)考核,可自定義考題,考試時(shí)間、場次、考官。 2) 考官app端現(xiàn)場評分,考核成績自動導(dǎo)入、匯總及分析。 | |
住院醫(yī)師(含專碩)規(guī)培管理 | 住宿安排 | 住院醫(yī)住宿信息維護(hù),支持導(dǎo)入 |
規(guī)培輪轉(zhuǎn)計(jì)劃查詢 | 可按批次、學(xué)員、科室查詢輪轉(zhuǎn)計(jì)劃 ★同時(shí)支持網(wǎng)頁端和手機(jī)端。 | |
科室接收與分配 | 1)教學(xué)秘書接收學(xué)員,接收方可繼續(xù)輪轉(zhuǎn)。 2)統(tǒng)一為學(xué)員分配帶教導(dǎo)師。 ★同時(shí)支持網(wǎng)頁端和手機(jī)端。 | |
入科教育記錄 | 提交、審核入科教育記錄 | |
帶教導(dǎo)師接收 | 帶教導(dǎo)師接收學(xué)員 | |
全程導(dǎo)師聯(lián)系記錄 | 可設(shè)置全程導(dǎo)師,建立師生關(guān)系,學(xué)員提交全程聯(lián)系記錄,導(dǎo)師審核。 | |
教學(xué)查房記錄 | 帶教導(dǎo)師提前發(fā)布教學(xué)查房,過程由學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師審核、反饋,滿意度雙向測評 | |
病例討論記錄 | 帶教導(dǎo)師提前發(fā)布病例討論,活動簽到,過程由學(xué)員填寫、評價(jià),帶教導(dǎo)師審核、反饋; | |
教學(xué)講座記錄 | 帶教導(dǎo)師提前發(fā)布教學(xué)講座記錄,活動簽到,過程由學(xué)員填寫、評價(jià),帶教導(dǎo)師審核、反饋; | |
技能操作記錄 | 學(xué)員填寫,帶教導(dǎo)師按技能評分標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)并反饋 , 技能評分標(biāo)準(zhǔn)模板支持自定義。 | |
培訓(xùn)質(zhì)量評估量表 | 科室對學(xué)員進(jìn)行評估反饋,學(xué)員對帶教導(dǎo)師進(jìn)行評估反饋 | |
★出科考核 | 1)按月自動生成出科人員名單,發(fā)送考核通知到學(xué)員app 2)導(dǎo)入理論、操作考核情況及成績。 3)自動生成出科考核表,科主任、教育處兩級審核。 | |
★年度考核 | 導(dǎo)入年度理論考核成績。 教育處在線設(shè)置年度技能考核,可自定義考題,考試時(shí)間、場次、考官。 考官app端現(xiàn)場評分,考核成績自動導(dǎo)入、匯總及分析。 | |
★結(jié)業(yè)考核 | 1)公共考核報(bào)名、準(zhǔn)考證生成,成績管理 2)結(jié)業(yè)理論考核報(bào)名、考試通知,成績管理 3)結(jié)業(yè)技能考核報(bào)名,準(zhǔn)考證生成、成績管理。 | |
★查詢統(tǒng)計(jì) | 專業(yè)方向人員統(tǒng)計(jì)匯總 實(shí)施跟蹤科室輪轉(zhuǎn)人員數(shù)量及狀態(tài) 全程導(dǎo)師聯(lián)系記錄匯總 學(xué)員月報(bào)匯總 學(xué)員出科情況匯總 學(xué)員教學(xué)活動、管理病種、操作技能、參加手術(shù)記錄匯總 | |
進(jìn)修管理 | 進(jìn)修報(bào)名 | 進(jìn)修生在線報(bào)名,提交申請資料 |
進(jìn)修審核 | 管理部門審核,科室審核 | |
進(jìn)修報(bào)到 | 進(jìn)修生在線上傳報(bào)到材料 | |
住宿安排 | 住宿信息維護(hù),支持導(dǎo)入 | |
進(jìn)修安排 | 安排進(jìn)修科室 | |
科室接收與分配 | 1)教學(xué)秘書接收學(xué)員,接收方可繼續(xù)輪轉(zhuǎn)。 2)統(tǒng)一為學(xué)員分配帶教導(dǎo)師。 | |
入科教育記錄 | 提交、審核入科教育記錄 | |
帶教導(dǎo)師接收 | 帶教導(dǎo)師接收學(xué)員 | |
日常工作記錄 | 日常工作記錄,導(dǎo)師審核 | |
結(jié)業(yè)考核 | 導(dǎo)入理論和操作考核 | |
考核成績查詢 | 按學(xué)員查詢考核信息 | |
科室合格率統(tǒng)計(jì) | 統(tǒng)計(jì)各科室的合格率等分析 | |
結(jié)業(yè)證書管理 | 結(jié)業(yè)證書發(fā)放狀態(tài)、類型,錄入和查詢 | |
繼續(xù)教育管理 | 繼續(xù)教育課程管理 | 繼續(xù)教育項(xiàng)目的申請、審核、舉辦,與相關(guān)平臺對 接 |
繼續(xù)教育學(xué)分管理 | 學(xué)分證原件上傳、查詢、統(tǒng)計(jì) | |
繼續(xù)教育信息查詢統(tǒng)計(jì) | ||
教師培養(yǎng) | 青年教師預(yù)試講信息 | 安排人員,通知,查詢、統(tǒng)計(jì) |
集體備課信息 | 安排人員,通知,查詢、統(tǒng)計(jì) | |
師資培訓(xùn)班信息 | 分國家、省、院各等級,錄入,查詢,統(tǒng)計(jì),證書 上傳 | |
教學(xué)活動管理 | 至各實(shí)習(xí)點(diǎn)、協(xié)同 基地、社區(qū)檢查信息 |
巡查活動記錄,查詢 |
病歷書寫活動信 息錄入、查詢 | 病歷書寫活動記錄,查詢 | |
TBL 活動信息錄 入、查詢 | 點(diǎn)評專家安排,統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)、人員身份類型、成 績、打分評價(jià)(細(xì)化)等 | |
★技能競賽培訓(xùn)信息錄入、查詢 | 技能競賽培訓(xùn)活動錄入,培訓(xùn)次數(shù)統(tǒng)計(jì),競賽成績維護(hù)。 | |
★教學(xué)大講座、各項(xiàng)教學(xué)、學(xué)員會議活動管理 | 1) 發(fā)布教學(xué)大講座,發(fā)布通知 2) 限時(shí)動態(tài)二維碼簽到、簽退,限制單客戶端單一用戶簽到,防作弊代簽。 ★同時(shí)支持網(wǎng)頁端和手機(jī)端。 教學(xué)大講座簽到記錄詳情,人員詳情匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)表打印。 | |
技能培訓(xùn)管理 | 技能培訓(xùn)課程設(shè) 置 | 定期技能培訓(xùn),制作課程表 |
學(xué)員自主申請 | 填申請表,審核 | |
培訓(xùn)安排 | 培訓(xùn)教師、房間等安排 | |
培訓(xùn)記錄 | 學(xué)員簽到,帶教老師記錄簽名 | |
技能培訓(xùn)查詢統(tǒng) 計(jì) | ||
考勤管理 | 請假申請 | 學(xué)員手機(jī)端在線申請 |
請假審批 | 帶教導(dǎo)師,科主任,教育處在線多級審批,銷假 | |
★日??记?/span> | 1)定位+動態(tài)二維碼,每日掃描科室老師app動態(tài)二維碼自動生成考勤 2)支持特殊情況的個(gè)別考勤調(diào)整。 | |
考勤信息上報(bào) | 由教學(xué)秘書在線確認(rèn)考勤記錄,科主任審核考勤報(bào)表 | |
考勤信息查詢統(tǒng)計(jì) | 學(xué)員考勤表按月自動生成 | |
★輪轉(zhuǎn)延期 | 自動根據(jù)長假數(shù)據(jù)生成輪轉(zhuǎn)延期數(shù)據(jù),教育處確認(rèn) | |
★評價(jià)管理 | 評價(jià)模板管理 | 支持各類評價(jià)模板的內(nèi)容自定義 |
對學(xué)員的評價(jià) (手機(jī)端) | 1) 科室對學(xué)員總體評價(jià) 2) 帶教老師對學(xué)員輪轉(zhuǎn)過程進(jìn)行評價(jià) 3) 護(hù)士、患者對學(xué)員進(jìn)行滿意度評價(jià) 4) 管理部門對學(xué)員評價(jià) | |
對老師的評價(jià) (手機(jī)端) | 1) 學(xué)員對老師總體評價(jià) 2) 學(xué)員對輪轉(zhuǎn)過程中帶教導(dǎo)師進(jìn)行評價(jià) 3) 管理部門對老師評價(jià) | |
對管理部門的評價(jià) (手機(jī)端) | 包括學(xué)員、老師對管理部門評價(jià) | |
評價(jià)查詢統(tǒng)計(jì) | 對學(xué)員評價(jià)統(tǒng)計(jì),對老師評價(jià)統(tǒng)計(jì),對管理部門評價(jià)統(tǒng)計(jì) | |
教學(xué)課題及論文管理 | 院級教學(xué)課題申報(bào) | 課題申報(bào)資料提交 |
院級教學(xué)課題評審結(jié)果 | 錄入,查詢,統(tǒng)計(jì) | |
院級教學(xué)課題中期報(bào)告 | 錄入,審核 | |
院級教學(xué)課題結(jié)題 | 填表,上傳論文掃描件,審核 | |
其他課題申報(bào) | 錄入,查詢,統(tǒng)計(jì) | |
教學(xué)論文統(tǒng)計(jì) | 填表,上傳論文掃描件,審核,查詢,統(tǒng)計(jì) | |
教學(xué)質(zhì)量考核及獎懲 | ★教師教學(xué)質(zhì)量考核 | 數(shù)據(jù)采集分散在以上各模塊中,利用公式統(tǒng)計(jì)得分, 并可按各種類別排序。 |
教師獲獎情況 | 分類別錄入,查詢,統(tǒng)計(jì),文件及證書上傳 | |
學(xué)員獲獎情況 | 分類別錄入,查詢,統(tǒng)計(jì),文件及證書上傳 | |
教學(xué)事故及處理 | 分類別錄入,查詢,統(tǒng)計(jì),處理文件上傳 | |
學(xué)員違紀(jì)違規(guī)處 罰 | 分類別錄入,查詢,統(tǒng)計(jì),處理文件上傳 |
本文網(wǎng)址:http://gmeo.cn/news/791.html
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